Kanban systemet | lagerstyring til hospitaler

Genbestilling reduceret til én bevægelse

Traditionel lagerstyring på et hospitalsafsnit kræver, at nogen tæller, scanner eller noterer. Det er opgaver, der udskydes, når der er travlt – og konsekvensen er tomme hylder midt i et patientforløb. EZ Swipe RFID fjerner hele det trin. Den kliniker, der tager den sidste vare, skubber skiltet fra grønt til rødt, og bestillingen er afgivet. Bevægelsen tager under et sekund og kræver ingen oplæring ud over den ene instruktion.

Sådan virker teknologien

Bag skiltet sidder en RFID-tag. Når skiltet skubbes til rød, afdækkes taggen, og RFID-antennen over reolen registrerer den. Antennen sender data videre til den tilsluttede RFID-læser, som løbende overfører oplysningerne til Pegasus' software i skyen. Systemet fungerer passivt og kontinuerligt – der er intet, personalet skal aktivere, logge ind på eller huske.

Enkel installation

Hele systemet kræver én LAN-forbindelse og én strømkilde pr. opstilling. Der skal ikke trækkes kabler til hver enkelt reol, ikke installeres software på afdelingens computere, og ikke udleveres håndterminaler, der skal oplades og holdes styr på. Det gør udrulningen hurtig og gør det realistisk at skalere fra et enkelt depot til hele matriklen.

To-kassesystemet sikrer, at der aldrig er tomt

Hver vare har en forreste kasse til dagligt forbrug og en bagerste med backup. Når den forreste tømmes, kan klinikeren fortsætte i den bagerste og passe patienten uden afbrydelse, mens ordren allerede er undervejs. Ved påfyldning roterer depotmedarbejderen restlageret fra bagerste til forreste kasse, skubber skiltet tilbage til grønt og lægger de nye varer bagerst. Dermed opnås automatisk FIFO-rotation, så varer bruges i den rækkefølge, de er kommet ind – vigtigt for produkter med udløbsdato.

Farvekodning gør varen let at finde

Undersøgelser viser, at sygeplejersker bruger mellem 5 og 20 procent af deres tid på at finde og hente materialer. EZ Swipe kombineres med ergonomiske kurvehåndtag med udskiftelige farvestrimler, så varegrupper kan kodes visuelt: IV og kanyler, hygiejne, urologi, procedure, gastro, laboratorium, diverse, respiration, ortopædi, sårpleje og kardiovaskulært. Der er over 20 farver at vælge mellem, så systemet kan tilpasses afdelingens egen kategoriinddeling. En ny medarbejder eller en vikar finder den rigtige kurv uden at spørge.